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GRS认证基本文件清单：
1、GRS体系计划
2、GRS产品规格表
3、营业执照
4、GRS生产管理手册及程序文件
5、GRS订单合同评审记录
6、GRS原料供应商评估记录
7、GRS原料采购汇总表
8、GRS原料验收检查记录
9、GRS原料出入库记录
10、GRS生产风险点评估及控制措施记录
11、GRS生产追溯记录
12、GRS生产清洁记录
13、GRS产品出货检查记录
14、GRS产品标签
15、GRS产品销售记录
16、GRS成品质量检测报告
17、GRS产品交易证书
18、GRS订单总量平衡统计
19、GRS产品售后记录
20、社会责任手册及管理者代表任命书
21、员工手册
22、童工/未成年工管理
23、人事档案
24、考勤记录
25、工资与社保记录
26、职业健康安全相关文件
27、劳保用品及必要的医疗设施
28、消防演习记录
29、化学品管理相关文件
30、健康，安全，卫生等培训记录
31、环境政策和程序文件及管理者代表任命书
32、环境相关法律法规
33、环境评估报告及批复文件
34、排污许可证
35、污水处理相关文件
36、废弃物处理相关文件
37、水，电，煤，蒸汽，化学品年度耗用/单耗记录
38、GRS化学品管理体系
老师在诊断工厂时，主要分为文件诊断和现场诊断
（1）文件诊断：
1）根据文件清单，逐一查看工厂的文件是否缺失，现有的文件是否正确，特别对于工厂现有的文件一定要看仔细，查看是否符合此项目的要求，是否有出现不符合项，其中对于一些政府性文件、检测报告等一定要查看其真伪性，避免出现到审核时才发现问题。
2）在查看文件时，要了解工厂的真实情况，在咨询师做资料时能与工厂真实情况靠拢就尽量根据真实情况去完善资料，方便以后的员工培训。
（2）现场诊断：
1）在现场诊断过程中，咨询师应走访查看其厂区范围内的任何一处。查看时发现的每一个问题点都要保留详细的笔录。
2）在查看现场时，主动询问陪同人是否有特种设备及危险化学品等情况。
3）在写诊断整改报告时，将文件及现场诊断整改报告分开写。阶段工作应得出如下结果：诊断及整改方案，硬件采购清单，工作计划及时间推进表，
4）因未经充分求证，所以日诊断不可出正式报告
苏州市肯达信管理咨询有限公司是一家专业从事社会责任验厂咨询、质量体系验厂咨询、反恐验厂咨询、BSCI认证、ICTI认证、WRAP认证、C-TPAP认证、SA8000认证、ETI认证、GMI认证ISO认证的企业管理咨询辅导机构，帮助工厂一次性顺利通过BV验厂、CSCC验厂、ITS验厂、SGS验厂等各类审核。
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